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En 2022, KPMG Bélgica, una de las principales firmas de servicios profesionales en auditoría, asesoría y consultoría, decidió modernizar y centralizar sus sistemas de gestión empresarial mediante la implementación de Odoo. Los principales objetivos eran unificar múltiples plataformas en un sistema integrado, automatizar procesos administrativos y mejorar la gestión de proyectos y recursos humanos. Además, se buscaba una solución escalable y flexible que pudiera adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
La implementación, completada en 2023, enfrentó desafíos significativos, incluyendo la migración de datos desde varios sistemas antiguos, la adaptación de los empleados al nuevo sistema y la personalización de Odoo para cumplir con los requisitos específicos de KPMG Bélgica. El proceso incluyó un análisis exhaustivo de los sistemas actuales, la migración de datos, el desarrollo de módulos personalizados y programas de capacitación para asegurar una transición suave sin interrupciones en las operaciones diarias.
Como resultado de la implementación de Odoo, KPMG Bélgica experimentó una mejora significativa en la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo de procesamiento de tareas administrativas en un 40% y automatizando numerosos procesos manuales. La visibilidad y el control sobre la planificación y ejecución de proyectos se optimizaron, reduciendo costos asociados y mejorando la satisfacción de los empleados. La flexibilidad y escalabilidad del sistema permitieron a KPMG adaptarse rápidamente a los cambios y seguir creciendo de manera eficiente, demostrando cómo una solución ERP bien implementada puede transformar y optimizar los procesos de una gran organización.